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SPECIALISTA UFFICIO GESTIONE CONTRATTI | SILEA (TV)

OBIETTIVI DEL RUOLO

Assicurare la corretta e completa esecuzione di tutte le attività legate al processo di contrattualizzazione ed incasso degli ordini clienti nel rispetto dei tempi, delle prassi e degli obiettivi aziendali.

RESPONSABILITÀ

Gestire correttamente la contrattualistica di vendita relativi ai servizi aziendali interfacciandosi con la rete commerciale, i clienti e il back-office aziendale:

• predisporre i contratti di vendita verificandone la congruenza e completezza

• verificare e sollecitare la sottoscrizione dei contratti di vendita da parte dei clienti nelle tempistiche previste

• gestire eventuali integrazioni o adeguamenti del contratto e/o della documentazione

• provvedere all’emissione delle fatture di vendita e predisposizione documentazione relativa agli incassi

• pianificare e monitorare l’andamento degli incassi anticipando tempestivamente scostamenti dal previsionale e effettuando solleciti

• attivare azioni correttive e di miglioramento in accordo con la Direzione per efficientare il processo

• archiviare contrattualistica di vendita e documentazione correlata secondo le specifiche stabilite

• predisporre ed elaborare reportistica per la Direzione


CAPACITÀ RICHIESTE

• Capacità tecniche in ambito amministrativo e contabile

• Capacità di forecasting e monitoraggio flussi di cassa

• Utilizzo esperto pacchetto Office e sistemi digitali aziendali

• Capacità di programmare ed organizzare il proprio lavoro


CONOSCENZE

• Conoscenza di prodotti assicurativi

• Conoscenza della normativa in materia di Contrattualistica del Consumatore.